Stellenbeschreibung


Bei ALTEN kannst du alles weiterentwickeln – vor allem Dich selbst! Wir sind weltweit einer der führenden Entwicklungsdienstleister in Schlüsselbranchen. Unsere Mitarbeiter stellen dabei unseren Erfolgsfaktor dar. Bist du bereit für herausfordernde Aufgaben bei denen du durch dein fachliches Know-how punkten kannst? Dann verstärke unser Team!

Du bist zahlenaffin, strukturiert im Arbeiten und ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns gold­rich­tig! Die Anstellung ist sowohl in einer Voll-, als auch Teilzeitbeschäftigung möglich (Minimum 30 Wochenstunden).

Office & Sales Administrator (w/m/d), Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche
Graz

Deine Mission:

Als Office & Sales Administrator bist Du verantwortlich für die Rechnungslegung und arbeitest dabei mit den internen Abteilungen eng zusammen. Dabei bewirkst Du Folgendes bei uns:

  • Pflege und Prüfung der Einträge im Zeiterfassungssystems SAP
  • Anlage neuer Projekte in SAP und Ablage im Projektordner
  • Verwaltung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen
  • Erstellung von Rechnungen
  • Betreuung des Mahnwesens
  • Durchführung diverser Front & Back-Office Tätigkeiten (wie z.B.: Betreuung der Reception, Bearbeitung der Post, Durchführung von Bestellungen und Reisebuchungen, …)

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Bachelor Uni/FH)
  • Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung
  • Zahlenaffinität und Genauigkeit
  • Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
  • Hohe Teamfähigkeit und Flexibiltät
  • Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch in Wort und Schrift von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse

Darauf kannst du dich freuen:

  • Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre - Von der Duz-Kultur bis hin zu offenen Türen bieten wir ein angenehmes Arbeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag - Wir setzen auf längerfristige Zusammenarbeit
  • Modernes IT-Equipment sowie Büroausstattung - Für ein effizientes und angenehmes Arbeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – Wir übernehmen die Aus- und Fortbildungskosten unserer Mitarbeiter
  • Corporate und Teamevents - Wir fördern die Gemeinschaft unserer Mitarbeiter
  • Onboarding und Betreuung - Bei uns wird keiner ins kalte Wasser geworfen
  • Mitarbeitergeschenke – Der Start eines neuen Mitarbeiters, Jubiläen und Geburtstage sind nur einige der Gründe zum Schenken

Gehalt ab 2.300,-- € brutto pro Monat auf Basis 38,5 h/Woche mit der ausdrücklichen Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Du bist auf der Suche nach interessanten Aufgaben und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis? Dann bewirb Dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.

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    Referenznummer: 2076

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    Team Leader Recruiting
    +43 699 10979556
    career@alten.at


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